Trattamento

"Autodichiarazione COVID-19" informativa all'interessato

1. Categorie di interessati e tipologie di dati trattati.

Il Trattamento ‘Autodichiarazione Covid-19’ operato da NEST Beauty & Relax comprende la raccolta di dati
personali relativi a persone fisiche clienti, alle quali è stato chiesto di compilare un'autodichiarazione
appositamente predisposta per l'emergenza Covid-19.
I dati trattati richiesti comprendono: Nome e Cognome, presenza di determinati sintomi o di esposizione al
virus.

 

2. Finalità del trattamento

Tutti i dati sono necessari per la prevenzione da contagio da Corona virus.

 

3. Base giuridica

Implementazione del protocollo di sicurezza anticontagio ai sensi del DPCM dell'11/03/2020 e art.9 par.2
lett.i del GDPR. Non è necessario il consenso al trattamento da parte della persona interessata.

4. Modalità di trattamento e durata

I moduli di 'Autodichiarazione Covid-19' una volta firmati, sono custoditi presso i locali del Centro estetico in
un raccoglitore chiuso in un locale non accessibile al pubblico, ovvero nell'armadio "privacy e consensi informati"
dell'ufficio amministrativo, al primo piano dell'unità locale di Via Cesare Battisti 20/2.
I moduli sono distrutti normalmente dopo 90 giorni dalla data della firma o, al più tardi, al termine dello stato
di emergenza .

5. Rischi per l'interessato 

La privacy dell’interessato potrebbe essere danneggiata in caso di accesso indebito ai dati trattati e di loro
divulgazione: per questa ragione sono state messe in atto procedure di minimizzazione del rischio e la durata
del trattamento è limitata nel tempo.

 

6. Misure di riduzione del rischio

Le autodichiarazioni sono sempre custodite in un raccoglitore chiuso in un locale non accessibile al pubblico,
ovvero nell'armadio "privacy e consensi informati" dell'ufficio contabilità, al primo piano dell'unità locale di
Via Cesare Battisti 20/2. L'armadio è chiuso a chiave.
I dati non sono oggetto di alcun trattamento informatico, né sono divulgati o condivisi con terzi.
Le persone che operano nel Centro sono state soggette a una Formazione specifica relativa
alla privacy e al Regolamento europeo 679/2016.

 

7. Data Breach

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dall'armadietto contenente i consensi e abbia
motivo di credere che questi siano stati divulgati (data breach) comunicherà l’accaduto a tutti gli interessati e
attiverà – se lo riterrà il caso – una segnalazione alla Autorità garante.

8. Titolare, Responsabile DPO

NEST S.r.l., con sede legale in via Antonio Tolomeo Trivulzio 1, 20146, Milano; 037189596; info@nestsrl.eu
è Titolare del Trattamento di dati personali denominato ‘Autodichiarazione Covid-19’.
Il Trattamento non coinvolge alcun operatore esterno, il Titolare opera quindi anche come Responsabile del
Trattamento. Il Titolare, vista la ridotta scala e la natura dei dati trattati, non ritiene di doversi avvalere di un
Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Scarica l'informativa e l'autodichiarazione COVID-19

Scarica il protocollo anticontagio che NEST ha adottato per la riapertura